タスク５： ทำ slide อย่างไรให้เป๊ะให้ปัง

สวัสดีค่าาา 💛🍑

ห่างหายจากการอัพบล็อคไปนานเลย 

วันนี้เลยถือโอกาสมาแนะนำวิธีการทำ Slide นำเสนองานให้เป๊ะ ให้ปังกันค่า

ต้องบอกก่อนว่าการทำ Slide นำเสนอ ให้เป๊ะ ให้ปัง นี่ไม่ได้หมายความว่าต้องทำให้เว่อร์วังอลังการนะคะ ก่อนอื่นเราต้องทำความเข้าใจให้ตรงกันก่อนว่า เป้าหมายหลักในการทำ Slide นำเสนอคือ การทำ Slide ที่อ่านง่าย เข้าใจง่าย เพราะผู้ชมและผู้ฟังการนำเสนอของเราเค้ามีเวลาในการกวาดสายตาอ่านข้อมูลบน Slide ไม่มาก  เพราะฉะนั้นวันนี้เราจะมาแนะนำเทคนิคต่างๆที่จะทำให้สารที่เราต้องการจะนำเสนอส่งถึงผู้รับสารให้ได้ง่ายที่สุดค่า
โดยข้อมูลที่ยกมานำเสนอวันนี้เอามาจากหนังสือชื่อ　見やすい資料の一生使えるデザイン入門

ขอบคุณภาพประกอบจาก https://book.impress.co.jp/books/1114101129

สิ่งที่เราควรจะคำนึงถึงมีอยู่หลักๆ 4 เรื่อง คือ 

1. เนื้อหาในแต่ละ slide
2. การใช้ตัวอักษร
3. การใช้กราฟต่างๆ
4. การตกแต่ง Slide

มาดูไปพร้อมๆกันทีละเรื่องนะคะ

1. เนื้อหาในแต่ละ slide

Must Do 

1 slide = 1 message

หรือก็คือ ในหนึ่งสไลด์จะต้องมีสารที่จะส่งให้ผู้ชมของเราเพียงหนึ่งเรื่องเท่านั้น เช่น ถ้าพูดถึงลักษณะพิเศษของสตรอเบอร์รี่พันธุ์อะมะโอ ก็ควรจะพูดถึงแต่ลักษณะพิเศษเท่านั้น 

Keyword 

ข้อมูลที่เราใส่ไปในแต่สไลด์ควรจะเป็น Keyword สั้นๆที่เห็นแล้วเข้าใจได้เลย ส่วนรายละเอียดเชิงลึกเราสามารถพูดนำเสนอให้ฟังได้

Icon or Picture

เราสามารถใช้ไอคอนหรือรูปภาพที่สื่อถึงสิ่งที่ต้องการจะพูดได้ เพราะจะทำให้สไลด์เข้าใจง่ายและดูน่าสนใจมากขึ้น

Don't Do

Sentences or Paragraph

เราไม่ควรใส่ข้อมูลยาวๆหลายๆประโยคหรือเป็นยาวเป็นพารากราฟในสไลด์ เพราะเวลาที่เราจะอธิบายสไลด์ๆหนึ่งนั้นคงไม่เพียงพอที่จะอ่านข้อมูลทั้งหมดได้ หรือหากผู้ชมพยายามจะอ่านก็จะทำให้เค้าจดจ่อกับสไลด์โดยที่ไม่ได้ฟังสิ่งที่เราพูดเท่าที่ควร 

แบบบนดูง่ายกว่าใช่มั้ยคะ?

2. การใช้ตัวอักษร

Must Do 

Emphasis through size

ใช้ขนาดเล็กใหญ่ของ font ให้เหมาะสมกับเนื้อหา เช่น ตรงจุดที่ต้องการเน้นให้ทำตัวอักษรใหญ่กว่าจุดอื่นๆ

Emphasis through color
ใช้สีมาช่วยทำให้ข้อความที่ต้องการเน้นน่าสนใจมากขึ้น อีกทั้งใช้สีสื่อความหมายได้ด้วย เช่น ใช้สีแดงในการบอกว่าสิ่งนี้ผิด ใช้สีฟ้าบอกว่าสิ่งนี้ถูก

Easy to read fonts
ควรเลือก font ทีอ่านง่าย  เช่นในกรณี ภาษาญี่ปุ่นแนะนำ meiryo, gothic

Don't Do

Handwriting fonts
ไม่ควรเลือก font ที่มีความหวัด รายละเอียดเยอะ เหมือนลายมือ

Hard to read font color
ไม่ควรใช้สีที่อ่อนมากๆจนกลืนไปกับพื้นหลัง เพราะบางครั้งสถานที่นำเสนองานอาจจะมีแสงมาก ทำให้ความชัดของสไลด์บนหน้าจอจางลงไปอีก

อันไหนดูง่ายกว่าคะ?

3. การใช้กราฟและตารางต่างๆ

Must Do 

Proper type of graph

หากเนื้อหามีข้อมูลที่เป็นตัวเลข สถิติ หรือข้อมูลที่ต้องเปรียบเทียบจำนวน ควรจะใช้กราฟมากกว่าการแปะข้อมูลไว้เฉยๆ แต่ถึงอย่างนั้นเราก็ควรจะใช้ประเภทของกราฟให้เหมาะสมกับข้อมูลด้วย

• กราฟแท่ง (bar chart) ไม่ว่าจะแนวตั้งหรือแนวนอน แผนภูมิประเภทนี้เหมาะสำหรับการ “เปรียบเทียบ” ข้อมูลต่างชนิดในเวลาเดียวกัน หรือชนิดเดียวกันแต่ต่างเวลากัน ประเด็นสำคัญคือต้องเป็นข้อมูลที่มี “หน่วย” เดียวกัน
• กราฟวงกลม  (pie chart) เหมาะสำหรับการสื่อ “สัดส่วน” ขององค์ประกอบต่างๆ ของข้อมูลในประเด็นเดียวกัน บันทึกในช่วงเวลาเดียวกัน คือทุกกลุ่มบวกรวมกันได้ 100%
• กราฟเส้น ( line graph) เหมาะสำหรับการนำเสนอ “ความเปลี่ยนแปลง” ที่เกิดขึ้นกับข้อมูลตัวใดตัวหนึ่งผ่านกาลเวลา หรือที่เรียกว่า ข้อมูลอนุกรมเวลา (time series data) โดยทั่วไปนิยมแสดงข้อมูลจากอดีตทางด้านซ้าย ข้อมูลจากปัจจุบันทางด้านขวา ถ้าจะให้ดีควรเป็นข้อมูลที่มีการเก็บบันทึกเป็นระยะๆ อย่างสม่ำเสมอ เช่น รายไตรมาสหรือรายเดือน เพราะการลากจุดเชื่อมจุดข้อมูลแต่ละจุดเป็นเส้นย่อมทำให้คนอ่านคาดหวัง “ความต่อเนื่อง” ของข้อมูล
• ตาราง (table) ใช้เทียบข้อมูลที่มีรายละเอียดไม่มากนัก

ขอบคุณข้อมูลจาก https://thaipublica.org/2012/11/good-infographics-2/

Emphasis

นอกจากากรใช้กราฟให้เหมาะกับข้อมูลแล้ว สิ่งที่สำคัญยิ่งกว่าคือ การเน้น ข้อมูลตรงจุดที่เราต้องการจะให้ผู้ชมเห็น

Don't Do

Too colorful
ไม่ควรใช้สีที่มากเกินไปเพราะจะทำให้ผู้ชมหาจุดที่จะเน้นไม่ได้

https://community.jmp.com/t5/JMP-Blog/OneLessPie-for-Pi-Day/ba-p/30693

4. การตกแต่ง slide

Must Do 

Mood & Tone
ควรจะกำหนดโทนสีของสไลด์ให้ไปในทิศทางเดียวกัน ไม่ควรจะมีสีสันมากเกินไป

 Keep simple
ความชอบของแต่ละคนแตกต่างกันไป แต่ที่ควรคำนึงคือ พื้นหลังไม่ควรจะมีรายละเอียดที่เยอะเกินไป เพราะจะทำให้อ่านยาก



Don't Do

Unrelated picture
ไม่ควรตกแต่งสไลด์โดยใส่รูปภาพที่ไม่เกี่ยวข้อง

นี่ก็คือเทคนิคเบื้องต้นที่คิดว่าควรคำนึงถึงเวลาทำ Slide นำเสนอนะคะ ก่อนหน้าที่เราจะได้มาเรียนอ่านหนังสือเล่มนี้ เราเองก็ทำอะไรหลายๆอย่างที่เค้าห้ามไว้ 5555เหมือนกัน พอได้มาดูตัวอย่างที่เค้าสอนในหนังสือก็เข้าใจขึ้นมากเลย และคิดว่าต่อจากนี้ไปก็คงใช้เทคนิคต่างๆที่ได้ศึกษามา สำหรับใครที่ไม่ถนัดในการทำสไลด์หรืออยากจะปรับปรุงการทำสไลด์ให้ดียิ่งๆขึ้นไป ก็แนะนำหนังสือ 見やすい資料の一生使えるデザイン入門 จริงๆค่ะ่ ลองไปดูกันนะคะ


วันนี้ก็ขอตัวไปก่อน สวัสดีค่ะ🐰